各二级单位:
根据《beat365官方网站固定资产管理实施细则》(校发[2019]17号)文件要求,学校每年对固定资产进行清查、盘点,各二级单位按要求盘点到物,做到资产清晰、账实相符,并形成盘点单交beat365官网,由beat365官网负责汇总和考核。现通知各单位开展固定资产盘点工作。
一、 盘点范围
截至2021年12月31日所有在用固定资产。
二、 盘点工作时间
2022年1月10日——2022年4月15日。
三、 盘点工作要求
1.各教职工盘点自己名下的固定资产。
2.各二级单位资产管理员负责督促落实本单位的资产盘点工作,将盘点结果通过资产系统统一报送。
3.盘点完成后,填写资产盘点工作报告(见附件,盖院章、主管领导签字),并将纸质版报送到资产处215房间。
4.各单位还应对本单位的低值、易耗品使用情况进行盘点梳理,对于报废、报损的资产及时进行报废处理。
四、 盘点方式
1.在线盘点
1)登录固定资产系统(设备家具系统),点“我要盘点”,双击进入对应盘点任务。
2)在“选择盘点方式”向下的小三角处选择“录入盘点信息”。
3)根据弹出的资产盘点清单,依次核对资产编号和实物是否相符。
4)核对账实相符后点击“设置盘点数为账面数”或手动录入盘点数量(与在账数相等)。
5)录入相应盘点信息后点“保存”,即完成资产盘点工作。
注:旧的资产条码有可能条形码不全,或显示为8位清查编号,每个老的清查编号都会对应到一个唯一的新的资产编号,请自助打印新的资产条码贴上。如何打印新的资产条码:资产系统中我要 报增/验收入库——资产卡片查看——查询(点击左下角的设置,勾选上清查编号)——查询清查编号(8位数字)——查到对应的新资产编号;位于教一楼的自助打印终端,点击帐号密码登录后,选择资产卡片,查找相应的资产编号,点击打印条码。
2. Excel导出盘点
1)在固定资产系统中点击我要盘点——盘点,查找到本单位的盘点任务,双击打开。
2)选择盘点方式——可以导出excel清单,盘点录入后再导入。
3)检查并确认结果。
资产盘点是对各二级单位资产现状进行梳理的工作,请各单位认真对待,按时完成。建议优先选择移动盘点方式,以逐步提升我校固定资产管理信息化水平。
beat365官网
2022年1月10日